Pour garantie une excellente journée à vos invités, le choix de l'animateur va être crucial. L’animateur optimise le déroulement de la journée, mais aussi créer une énergie essentielle au ton de cette journée festive et innoubliable. Pour vous, nous avons défini les étapes importantes qui garantiront la réussite de votre évènement.
L'animateur peut remplir plusieurs fonctions selon vos besoins. Avant de commencer à chercher, il est important de définir ce que vous attendez de lui.
Animer dès le début de l'évènement : La professionnel choisi sera présent dès le début de votre jour J, du lieu de culte à l'arrivée de vos invités et sera présent à chaque moment clés de la journée.
Animateur et DJ: selon votre souhait, il s'occupera également de la musique pour la piste de danse et pour les interactions entre chaque plats etc..
Choisir un maître de cérémonie : pour une cérémonie laïque ou un évènement personnalisé, il va vous conseiller et guider les différents moments de la journée avec beaucoup d'émotions.
Une ambiance Garantie : Ce type d’animateur est spécialisé dans les jeux et quizz durant le repas et crée des animations qui consolident les liens entre chaque invité. Il n'intervient pas dans les préparatif de la journée. Il joue son rôle et intervient dans les moments qui nécessitent l 'intervention d'un tiers pour unifier l'assemblée durant la soirée.
Les recommandations sont un moyen sûr de trouver un animateur de qualité.
Demander conseil autour de vous : Amis, collègues, famille. Le bouche-à-oreille est un excellent moyen de trouver Le bon animateur.
Les avis à éplucher : Consultez les avis google et pas seulement le site du prestataire. Des sites spécialisés de mariages, ou des échanges sur les réseaux comme Facebook, sont riches en informations. https://www.facebook.com/groups/1494186050879926/
Vérifier les sites de prestataires : Leurs informations doivent être transparentes. Le portfolio doit être un élément qui doit vous permettre de vous projeter. Le témoignage des cleints ayant déjà une à faire au professionnel en question, sont également très importants.
L'animateur doit avoir une solide expérience soit en terme de quantité de prestations, soit en terme d'années d'expériences. Qu'il soit reconnu, au moins sur les avis, pour avoir une bonne maîtrise de l’ambiance à créer pour votre évènement.:
Le déroulé de la journée doit pour l'animateur, être un jeu d'enfant :
L’animateur doit être capable de gérer les différents moments de la journée, spécifiques à un séminaire ou à un mariage (entrée des mariés, de la direction d'une entreprise , des discours, jeux, etc.) et doit savoir s’adapter aux différentes personnes et à l'événement pour lesquels il a été sollicité. Si l'animateur à de l'expérience, il saura capter l'attention de tous.
Adaptabilité : Votre mariage ou votre séminaire est un moment unique, et l’animateur doit savoir s’adapter à vos envies et à votre thème. Il doit être capable de s’ajuster en fonction de la réaction des invités, de l’évolution de la journée, et des imprévus.
Beaucoup d’animateurs professionnels proposent des vidéos ou des démonstrations de leurs prestations, afin que vous puissiez avoir un aperçu de leur style :
Regarder des vidéos : Les vidéos de mariages précédents vous permettront de voir l’animateur en action, de juger de son énergie et de la manière dont il interagit avec les invités.
Assister à un événement : Si possible, assistez à un mariage ou à un événement où l’animateur travaille. Cela vous donnera une idée très précise de la manière dont il gère la dynamique et son interaction avec les invités.
Demander des références : Si vous n’avez pas accès à des vidéos ou à des démonstrations, demandez à l’animateur de vous fournir des références de clients précédents que vous pouvez contacter.
Les prestations d’un animateur peuvent varier en fonction du forfait choisi, alors assurez-vous de bien comprendre ce qui est inclus dans le contrat :
Animations supplémentaires : Certains animateurs proposent des animations supplémentaires comme des jeux, des quiz, des sketchs, ou des surprises pour vos invités. Assurez-vous que ces animations correspondent à l’ambiance que vous souhaitez.
Prestation DJ : Si l’animateur propose également des services de DJ, vérifiez s’il s’agit d’un service complet (sonorisation, éclairage, playlist personnalisée, etc.).
Retouches de la prestation : Certaines formules permettent de prolonger l'animation ou la prestation musicale si la soirée s’éternise, d'autres non. Pensez à discuter des horaires et de la durée.
Travail en équipe : Si vous avez des invités nombreux ou si vous souhaitez des animations différentes pour plusieurs groupes (enfants, adultes, danseurs, etc.), vérifiez si l'animateur travaille seul ou avec une équipe.
Il est essentiel de rencontrer l’animateur en personne ou au moins par visioconférence avant le grand jour. Cela vous permet de vérifier plusieurs éléments importants :
Compétence et professionnalisme : Écoutez sa manière de communiquer, son niveau de professionnalisme et la manière dont il propose des idées pour animer votre mariage. Il doit être à l’écoute de vos attentes et savoir vous proposer des idées pertinentes.
Style et énergie : Une bonne rencontre vous permettra de mieux comprendre son énergie et son style d’animation. Il est important que l’animateur s’adapte à votre personnalité et à celle de vos invités.
Communication claire : Discutez des aspects logistiques du mariage (horaires, lieux, équipements nécessaires, etc.). Une bonne communication est essentielle pour éviter tout malentendu le jour J.
L’animateur doit être capable de s’adapter au ton de votre mariage. Il doit comprendre si vous souhaitez une animation festive, calme et discrète, ou quelque chose de plus dynamique et interactif. Il faut éviter qu’un animateur trop envahissant ou avec un style trop décalé ne perturbe l’atmosphère de votre journée.
Pensez à la nature de vos invités (âge, culture, attentes). Par exemple, si vous avez beaucoup d'enfants, vous pouvez envisager un animateur qui propose des activités adaptées aux plus jeunes. Si votre famille préfère une ambiance sobre et élégante, assurez-vous que l’animateur saura s’adapter à ces attentes.
Les prix des animateurs peuvent varier en fonction de l’expérience, des prestations proposées et de la durée de l’animation. Il est donc important de :
Obtenir plusieurs devis : Contactez plusieurs animateurs pour comparer leurs offres et leurs prix. Assurez-vous de vérifier ce qui est inclus dans chaque devis (animations, matériel, déplacement).
Vérifier les frais supplémentaires : Demandez s’il y a des frais cachés, comme le transport, le matériel supplémentaire ou des coûts de prolongation de la soirée.
La disponibilité de l’animateur est essentielle, surtout si vous vous mariez pendant une période très demandée (saison haute, week-ends, etc.). Assurez-vous de réserver l'animateur bien à l’avance et de lui confirmer la date et l’heure.
Définissez le rôle de l’animateur (DJ, animateur, maître de cérémonie, etc.) et le style que vous souhaitez pour votre mariage.
Demandez des recommandations et consultez les avis pour avoir un aperçu de la qualité de l'animateur.
Rencontrez l’animateur avant le mariage pour discuter de vos attentes et de l'ambiance de la journée.
Vérifiez les prestations et le budget, assurez-vous que l’offre correspond à vos besoins et à votre budget.
Faites confiance à votre ressenti : Vous devez vous sentir à l’aise avec l'animateur et avoir confiance en lui pour assurer une ambiance festive et réussie.
Un bon animateur saura créer l’atmosphère parfaite pour votre mariage et faire en sorte que votre grand jour soit inoubliable !
