Choisir la bonne wedding planner (ou organisateur de mariage) est crucial pour faire de votre mariage une journée inoubliable et sans stress. La wedding planner sera votre principale alliée dans la préparation de ce grand jour, en vous aidant à coordonner tous les aspects de l'événement, de la planification à la gestion des prestataires. Voici les étapes et conseils pour bien choisir votre wedding planner :
Avant même de commencer à chercher un wedding planner, il est essentiel de savoir exactement ce que vous attendez de lui ou d’elle :
Niveau d’implication : Vous pouvez choisir entre une planification complète (gestion de l’ensemble du mariage, des prestataires à la coordination du jour J) ou un service partiel (aide sur certains aspects spécifiques comme la recherche du lieu ou de certains prestataires).
Style de mariage : Certains wedding planners se spécialisent dans des styles particuliers (mariages luxe, champêtres, intimistes, destination wedding, etc.). Assurez-vous que le planner que vous choisissez correspond à l’esthétique et l’ambiance que vous souhaitez créer.
Budget : Définissez un budget global pour votre mariage et assurez-vous que le wedding planner peut travailler avec ce budget. Les wedding planners peuvent être rémunérés soit sous forme de forfait, soit par un pourcentage du budget total.
Le bouche-à-oreille est un excellent moyen de trouver un wedding planner de confiance. Voici quelques suggestions pour commencer vos recherches :
Bouche-à-oreille : Demandez à des amis, de la famille ou des collègues qui se sont mariés récemment. Leurs recommandations peuvent vous aider à trouver quelqu'un de fiable.
Sites spécialisés : Des sites comme Mariages.net, Zankyou, ou encore des plateformes sociales comme Instagram ou Pinterest regorgent de témoignages et de portfolios de wedding planners. Cela vous permettra de voir leur style et de trouver celui qui vous correspond.
Vérifier les avis clients : Lisez les avis en ligne sur les wedding planners que vous envisagez. Cela vous donnera une idée de leur réputation et de la qualité de leur travail.
Il est crucial de rencontrer plusieurs wedding planners pour vérifier leur compatibilité avec vos attentes et déterminer s’ils sont les bons partenaires pour organiser votre mariage :
Le feeling : La relation avec votre wedding planner doit être basée sur la confiance et la communication. Vous devez vous sentir à l’aise et en confiance avec cette personne, car elle sera un acteur clé de l’organisation de votre grand jour.
Écoute et réactivité : Votre wedding planner doit être à l’écoute de vos envies, de vos idées, et répondre à vos questions avec professionnalisme. Il ou elle doit également être réactif/ve, notamment dans la gestion des imprévus.
Proposer des idées : Le wedding planner doit être une personne créative, capable de vous proposer des solutions et des idées originales tout en respectant votre budget et vos préférences. C’est un expert qui doit être capable de vous conseiller tout en respectant votre vision.
L’expérience et les qualifications sont des critères importants lorsque vous choisissez votre wedding planner :
Antécédents et expérience : Renseignez-vous sur l’expérience de votre wedding planner. Depuis combien de temps travaille-t-il/elle dans ce domaine ? A-t-il/elle organisé des mariages similaires au vôtre ?
Portfolio : Demandez à voir un portfolio ou des photos de mariages précédemment organisés. Cela vous permettra de juger de la qualité de son travail et de la diversité des styles qu’il ou elle maîtrise.
Formations et certifications : Certains wedding planners ont des formations spécifiques (en gestion de projet, en design, en organisation d'événements, etc.) ou sont certifiés par des organismes professionnels. Même si ce n'est pas obligatoire, cela peut être un gage de professionnalisme.
Les wedding planners offrent différents types de services, et il est important de vérifier ce qui est inclus dans leur prestation :
Planification complète ou partielle : Vérifiez si le wedding planner propose une planification complète (tout organiser de A à Z) ou s’il se limite à certaines tâches (coordination du jour J, choix de prestataires, gestion du budget, etc.).
Services supplémentaires : Certains wedding planners incluent des services comme la gestion des invitations, la coordination des essais de maquillage et de coiffure, la gestion des cadeaux, ou même la décoration. Assurez-vous que les services dont vous avez besoin sont couverts.
Tarification claire : Demandez un devis détaillé avec une ventilation des services proposés et des frais associés. Certains wedding planners facturent un tarif forfaitaire, tandis que d’autres prennent un pourcentage du budget total du mariage. Clarifiez la structure tarifaire dès le début pour éviter les surprises.
Un bon wedding planner travaille souvent avec des prestataires de confiance (fleuristes, photographes, traiteurs, DJ, etc.). Il est important de savoir :
La qualité des prestataires recommandés : Demandez des informations sur les prestataires avec lesquels le wedding planner travaille. Ont-ils une bonne réputation ? Avez-vous le droit de les choisir vous-même ou êtes-vous contraint de prendre ceux qu’ils recommandent ?
Réseau et contacts : Un wedding planner expérimenté aura un réseau de prestataires fiables avec lesquels il a l’habitude de travailler, ce qui facilite la gestion et garantit un niveau de qualité élevé.
Les mariages sont des événements complexes et peuvent parfois être source de stress. Il est crucial de vérifier si votre wedding planner est capable de gérer les imprévus :
Gestion du jour J : Votre wedding planner doit être capable de coordonner tous les aspects de votre mariage le jour J pour que tout se déroule sans accroc. Cela inclut la gestion des horaires, la coordination des prestataires, la gestion des imprévus et la supervision de la mise en place.
Gestion du stress : Demandez à votre wedding planner comment il ou elle gère les situations stressantes et les problèmes de dernière minute. Un bon wedding planner doit rester calme et efficace même en cas d’imprévus.
Avant de prendre votre décision finale, il est toujours judicieux de consulter les avis de couples ayant travaillé avec ce wedding planner. Cela vous donnera une idée précise de la manière dont il ou elle travaille et de la qualité du service proposé :
Témoignages clients : Demandez des références ou des témoignages de couples précédents. Vous pouvez également consulter les avis en ligne pour connaître l’expérience des autres clients.
Photos de mariages précédents : Les photos des mariages passés peuvent vous donner une bonne idée du style et de l’organisation de l’événement.
Assurez-vous que votre wedding planner est disponible à la date de votre mariage. De plus, discutez des conditions de travail sur la durée des préparatifs :
Communication et fréquence des rencontres : Assurez-vous que le wedding planner a suffisamment de disponibilité pour vous accompagner durant les préparatifs. Discutez du nombre de rendez-vous et de la manière dont la communication se fera (réunions en personne, visioconférences, appels téléphoniques, etc.).
Disponibilité le jour J : Votre wedding planner doit être présent le jour de votre mariage pour coordonner toute la journée. Vérifiez que cela est bien inclus dans l’offre et assurez-vous qu’il ou elle sera là pour tout gérer.
Prenez le temps de rencontrer plusieurs wedding planners pour comparer leurs offres, leur approche, leur style et leur budget. Vous pourrez ainsi faire un choix éclairé et choisir celui ou celle qui vous correspond le mieux.
Définissez vos attentes : quel niveau d’implication et quel style de mariage souhaitez-vous ?
Recherchez des recommandations et consultez des avis.
Rencontrez plusieurs wedding planners pour vérifier le feeling et leur approche.
Vérifiez l’expérience et le portfolio des candidats.
Demandez un devis détaillé avec une liste des services inclus.
Assurez-vous de leur réseau de prestataires et de leur gestion du stress le jour J.
Vérifiez les avis clients et les témoignages.
Un bon wedding planner saura transformer votre vision en réalité, tout en vous épargnant des tracas.
